Seragam perusahaan mempunyai empat fungsi dasar:
Membangun Citra Perusahaan
Seperti halnya manusia, perusahaan juga mempunyai citra. Citra ini mungkin tercermin dalam gedung pencakar langit atau iklan yang ada di mana-mana, namun aspek yang paling jelas dan mudah terlihat dari citra perusahaan adalah citra karyawannya. Bayangkan sekelompok-individu kelas bawah dan berpakaian jorok yang tinggal di gedung mewah; mereka akan bentrok dengan lingkungan sekitar. Inilah sebabnya beberapa-hotel kelas atas memasang tanda seperti, "Mereka yang tidak berpakaian pantas dilarang masuk." Jelasnya, citra suatu perusahaan dimulai dari citra orang-orangnya.
Meningkatkan Kohesi Perusahaan
Manusia adalah sumber daya paling dinamis dalam sebuah perusahaan, dan satu-satunya sumber daya yang mampu mengatur produktivitasnya secara mandiri. Hanya ketika semua orang di sebuah perusahaan bersatu dan memiliki tujuan yang sama, barulah perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusianya secara maksimal. Oleh karena itu, untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, mengutamakan kekompakan karyawan sangatlah penting.
Ketika karyawan bangga dengan perusahaannya dan merasa bahwa perusahaan peduli terhadap kepentingannya, maka rasa memiliki secara alami akan semakin kuat. Seragam yang baik, dari satu sudut pandang, dapat meningkatkan kebanggaan perusahaan dan menunjukkan kepedulian perusahaan terhadap kesejahteraan-karyawannya.
Menciptakan Budaya Perusahaan yang Unik
Meskipun pakaian kerja termasuk dalam kategori Identitas Visual (VI) dalam Sistem Identitas Perusahaan (CIS), pakaian yang dikenakan dan mencerminkan semangat karyawan, yang mewujudkan esensi budaya perusahaan. Kedua, pakaian kerja yang dirancang secara unik juga dapat mencerminkan nilai-nilai perusahaan. Misalnya, warna gelap dan pakaian kerja yang konservatif dapat menunjukkan pendekatan perusahaan yang stabil, sedangkan warna dan desain yang berani dapat mencerminkan semangat inovatifnya.
Mengamati pakaian dan perilaku karyawan mengungkap bayangan kepemimpinan perusahaan dan memberikan gambaran sekilas tentang budaya perusahaannya.
Mengatur Perilaku Karyawan
Terlepas dari apa yang dilakukan karyawan setelah pulang kerja, mengenakan pakaian kerja akan langsung menyadarkan mereka bahwa mereka sedang dalam mode kerja. Jika perusahaan dapat menghubungkan pakaian kerja dengan perilaku karyawan dengan tepat, proses mengenakan pakaian kerja menjadi setara dengan "rapat-prakerja".
Untuk meningkatkan seseorang, pertama-tama seseorang harus mengubah keyakinannya, dan kemudian mengubah perilakunya. Ini adalah metode penting dalam manajemen perilaku karyawan.
Setelan bisnis dapat membangun citra merek.
Setelan bisnis dapat meningkatkan kohesi antar departemen.
Setelan bisnis dapat menjelaskan tanggung jawab departemen dengan lebih baik.
Setelan bisnis dapat memberikan perasaan menyegarkan dan membuat orang merasa bahagia.
Setelan bisnis merupakan simbol kekuatan perusahaan.
Setelan bisnis berguna untuk manajemen perusahaan dan memfasilitasi inspeksi (mencegah perpindahan pekerjaan).
Setelan bisnis mewakili citra perusahaan saat tampil di depan umum, sehingga berguna untuk diingat pelanggan dan dapat meningkatkan kinerja penjualan.